Podgląd dla członka Zarządu

Aby nadać członkowi Zarządu dostęp bierny - tylko do podglądu, bez możliwości zmian należy dodać nowe konto użytkownika oraz nadać uprawnienia do konkretnej WM. W tym celu przechodzimy do:

• Zakładki Zasoby > menu Funkcje > Administratorzy.
• Pole Administrator > wpisujemy nazwę użytkownika. Nazwą może być imię i nazwisko, jednak sugerujemy tutaj stworzenie jej od nazwy nieruchomości. Nazwę nadajemy na zasadzie: Z + NazwaWM + Nr , przykładowo: Z-Wiatraczna1-1.
• Pole Końcówka > wpisujemy krótką frazę która doda się do loginu użytkownika.
• Pole Hasło > podajemy hasło tymczasowe dla użytkownika.
• Pole Uprawnienia > nie nadajemy żadnych uprawnień (WAŻNE!).
• Klikamy Dodaj.
• Jeśli trzeba powtarzamy czynność dla kolejnych nowych użytkowników.
• Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

Następnie przechodzimy do:

• Zakładki Zasoby > menu Funkcje > Uprawnienia.
• Pole Administrator > wybieramy nowo dodane konto członka Zarządu.
• Pole Wspólnota > wybieramy WM do której wybrany użytkownik ma mieć podgląd.
• Pole Dostęp > wybieramy Dostępna. W tym momencie pojawi się pole Uprawnienia.
• Pole Uprawnienia > nie nadajemy żadnych uprawnień (WAŻNE!)
• Klikamy Dodaj.
• Jeśli trzeba powtarzamy czynność dla kolejnych użytkowników.
• Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

Uwagi:

• Tak stworzony użytkownik będzie:
  • Miał możliwość podglądu bazy tylko do odczytu, bez możliwości wprowadzania zmian.
  • Widział nieruchomość tak jak normalny administrator.
  • Mógł generować wydruki.
  • Widział plan kont (ogólny i wspólnoty) oraz dokumenty księgowe.
• Login użytkownika powstaje poprzez dodanie po kropce zawartości pola Końcówka (z narzędzia Administratorzy) do nazwy bazy.
  • Przykład: Z-Wiatraczna1-1
  • Końcówka: zw1-1
  • Login: <baza>.zw1-1 co daje w przykładowej bazie: doc.zw1-1
• System wymusi zmianę hasła tymczasowego podczas pierwszego logowania do systemu.
• System wymusza zmianę hasła co 30 dni.