Hurtowa wymiana liczników

Wymiana liczników polega na zamknięciu starych i otwarciu nowych. Czynność tą sprawnie można wykonać poprzez import do systemu dwóch tabel: zamykającej i otwierającej. Opisane niżej czynności spowodują wymianę liczników i przeniesienie wartości prognoz na nowe liczniki od bieżącej daty (tzn.: pierwszego miesiąca bez księgowań).

UWAGI:

  • Przy wymianie liczników data zamknięcia starego i otwarcia nowego musi być taka sama.
  • Daty w tabeli muszą być wprowadzone w formacie: RRRR-MM-DD (np.: 2019-01-01)
  • Aby zachować ciągłość naliczeń z prognoz, do nowych liczników dodajemy prognozy z datą końca ich obowiązywania w starych licznikach.

W pierwszej kolejności należy wygenerować arkusz do importu, w tym celu należy:

  • Przejść do zakładki: "Administracja" -> menu: "Funkcje" -> "Wydruki".
  • W nowym oknie narzędzia przejść do zakładki: "Zasób" -> Wydruk: "Lista odczytywania liczników".
  • W opcjach wydruku wybieramy "Typ": "Lista importu".
  • Listę generujemy jako plik .csv (pole "Format": "CSV(;) - Excel").
  • Po kliknięciu "Podgląd wydruku (F12)" system wygeneruje plik, który należy otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym.

Następnym krokiem jest odpowiednie sformatowanie tabel. Pobraną z systemu tabelę kopiujemy i wklejamy obok.

W pierwszej tabeli (zamykającej):

  • Usuwamy zbędne kolumny, zostawiając: MIE, NR, TYP, DATA, WAR.
  • Dodajemy dodatkową kolumnę o nazwie FIN i wpisujemy w każdym jej wierszu liczbę 1. Kolumna FIN nakazuje systemowi zamknięcie licznika o danych parametrach.
  • W kolumnach DATA oraz WAR uzupełniamy odpowiednio: datę zamknięcia licznika (pierwszy dzień miesiąca bez księgowań) oraz wartość odczytu końcowego.

W drugiej tabeli (otwierającej)

  • usuwamy zbędne kolumny, zostawiając: MIE, NR, TYP, OB_PROG, DATA, WAR.
  • Dodajemy dodatkową kolumnę o nazwie NEW i wpisujemy w każdym jej wierszu liczbę 1. Kolumna NEW nakazuje systemowi otwarcie licznika o danych parametrach.
  • Poprawiamy nazwę kolumny: OB_PROG na: PROG. Kolumna ta importuje nowym licznikom dotychczasowe wartości prognoz.
  • W kolumnach NR, DATA oraz WAR uzupełniamy odpowiednio: numery nowych liczników, datę otwarcia licznika (pierwszy dzień miesiąca bez księgowań) oraz wartość odczytu początkowego.

W efekcie otrzymujemy tabele analogicznie wyglądające do tych poniżej:

Wymiana liczników - przykładowe tabele

Przechodzimy do zakładki: "Administracja" -> menu: "Elementy" -> "Terminy rozliczeń liczników" i ustawiamy odpowiednim typom liczników okresy rozliczeń.

Finalnie tabele importujemy jak zwykłe odczyty, poprzez zakładkę: "Administracja" -> menu: "Funkcje" -> "Import danych". Najpierw importujemy tabelę zamykającą, a następnie otwierającą. Po każdorazowym poprawnym zaimportowaniu danych system powinien zamknąć okno narzędzia.