Hurtowa wymiana liczników
Wymiana liczników polega na zamknięciu starych i otwarciu nowych. Czynność tą sprawnie można wykonać poprzez import do systemu dwóch tabel: zamykającej i otwierającej. Opisane niżej czynności spowodują wymianę liczników i przeniesienie wartości prognoz na nowe liczniki od bieżącej daty (tzn.: pierwszego miesiąca bez księgowań).
UWAGI:
- Przy wymianie liczników data zamknięcia starego i otwarcia nowego musi być taka sama.
- Daty w tabeli muszą być wprowadzone w formacie: RRRR-MM-DD (np.: 2019-01-01)
- Aby zachować ciągłość naliczeń z prognoz, do nowych liczników dodajemy prognozy z datą końca ich obowiązywania w starych licznikach.
W pierwszej kolejności należy wygenerować arkusz do importu, w tym celu należy:
- Przejść do zakładki: "Administracja" -> menu: "Funkcje" -> "Wydruki".
- W nowym oknie narzędzia przejść do zakładki: "Zasób" -> Wydruk: "Lista odczytywania liczników".
- W opcjach wydruku wybieramy "Typ": "Lista importu".
- Listę generujemy jako plik .csv (pole "Format": "CSV(;) - Excel").
- Po kliknięciu "Podgląd wydruku (F12)" system wygeneruje plik, który należy otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym.
Następnym krokiem jest odpowiednie sformatowanie tabel. Pobraną z systemu tabelę kopiujemy i wklejamy obok.
W pierwszej tabeli (zamykającej):
- Usuwamy zbędne kolumny, zostawiając: MIE, NR, TYP, DATA, WAR.
- Dodajemy dodatkową kolumnę o nazwie FIN i wpisujemy w każdym jej wierszu liczbę 1. Kolumna FIN nakazuje systemowi zamknięcie licznika o danych parametrach.
- W kolumnach DATA oraz WAR uzupełniamy odpowiednio: datę zamknięcia licznika (pierwszy dzień miesiąca bez księgowań) oraz wartość odczytu końcowego.
W drugiej tabeli (otwierającej)
- usuwamy zbędne kolumny, zostawiając: MIE, NR, TYP, OB_PROG, DATA, WAR.
- Dodajemy dodatkową kolumnę o nazwie NEW i wpisujemy w każdym jej wierszu liczbę 1. Kolumna NEW nakazuje systemowi otwarcie licznika o danych parametrach.
- Poprawiamy nazwę kolumny: OB_PROG na: PROG. Kolumna ta importuje nowym licznikom dotychczasowe wartości prognoz.
- W kolumnach NR, DATA oraz WAR uzupełniamy odpowiednio: numery nowych liczników, datę otwarcia licznika (pierwszy dzień miesiąca bez księgowań) oraz wartość odczytu początkowego.
W efekcie otrzymujemy tabele analogicznie wyglądające do tych poniżej:
Przechodzimy do zakładki: "Administracja" -> menu: "Elementy" -> "Terminy rozliczeń liczników" i ustawiamy odpowiednim typom liczników okresy rozliczeń.
Finalnie tabele importujemy jak zwykłe odczyty, poprzez zakładkę: "Administracja" -> menu: "Funkcje" -> "Import danych". Najpierw importujemy tabelę zamykającą, a następnie otwierającą. Po każdorazowym poprawnym zaimportowaniu danych system powinien zamknąć okno narzędzia.