Import prognoz liczników
Do systemu można wprowadzić prognozy liczników z arkusza kalkulacyjnego. Często taka potrzeba zachodzi przy dodawaniu ręcznie wyliczonych prognoz lub ich powiększaniu np o 10%. Jeśli mają już Państwo gotowe zestawienie tabelaryczne to można z niego skorzystać, trzeba je sprowadzić do formatu rozpoznawanego przez system, opisanego w dalszej części instrukcji. Takie zestawienie można też wygenerować z systemu, aby to zrobić przechodzimy do:
- Menu zasoby > Wydruki > Zasób.
- Dodajemy wydruk > Lista odczytywania liczników.
- Pole Typ > Lista importu.
- Pole Format > CSV Excel (;).
- Klikamy Podgląd wydruku.
- Dokument importujemy do arkusza kalkulacyjnego, wybierając odpowiednie kodowanie i separator.
Takie zestawienie formatujemy do postaci tabelki, w której znajduje się pięć kolumn:
- MIE - wpisujemy numer lokalu (taki jak w systemie).
- NR - wpisujemy numer licznika.
- TYP - wpisujemy typ licznika.
- PROG - wpisujemy wartość prognozy.
- DATA - wpisujemy datę od której ma obowiązywać nowa prognoza. W formacie: RRRR-MM-DD.
Formatowanie zestawienia otrzymanego z systemu przedstawiamy poniżej.
Tak sformatowaną tabelkę kopiujemy (wraz z tytułami kolumn) i wklejamy w:
- Menu funkcje > Import danych > Pole dane
- Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
Okno powinno się zamknąć. Nowe prognozy powinny być od razu widoczne na licznikach. Czasami trzeba też odświeżyć okno:
- Menu funkcje > Odśwież
Uwagi:
- Jeśli wystąpi błąd podczas importu, proszę sprawdzić czy pomiędzy arkuszem a systemem są zgodne numery lokali i liczników oraz ich typy.
- Przyczyną błędów może być też brak zer wiodących w numerach liczników lub niewidoczne spacje dodane w komórkach.
- Prognozy mogą przyjmować wartości ujemne.
- Gdy wpiszemy w kolumnie PROG, jako wartość prognoz wyraz PUSTY, to prognoza zostanie usunięta z licznika - ustawiona na brak/pusta.
- Prognozy można importować z datami wstecznymi.
- W kolumnie OB_PROG jest wpisana obecna prognoza licznika.
- Tabelkę do importu można przygotować bez kolumny NR, pod warunkiem że w lokalu jest po jednym liczniku danego typu.
- Tabelkę do importu można przygotować bez kolumny TYP, pod warunkiem że numery liczników są unikalne.