Import prognoz liczników

Do systemu można wprowadzić prognozy liczników z arkusza kalkulacyjnego. Często taka potrzeba zachodzi przy dodawaniu ręcznie wyliczonych prognoz lub ich powiększaniu np o 10%. Jeśli mają już Państwo gotowe zestawienie tabelaryczne to można z niego skorzystać, trzeba je sprowadzić do formatu rozpoznawanego przez system, opisanego w dalszej części instrukcji. Takie zestawienie można też wygenerować z systemu, aby to zrobić przechodzimy do:

  • Menu zasoby > Wydruki > Zasób.
  • Dodajemy wydruk > Lista odczytywania liczników.
  • Pole Typ > Lista importu.
  • Pole Format > CSV Excel (;).
  • Klikamy Podgląd wydruku.
  • Dokument importujemy do arkusza kalkulacyjnego, wybierając odpowiednie kodowanie i separator.

Takie zestawienie formatujemy do postaci tabelki, w której znajduje się pięć kolumn:

  • MIE - wpisujemy numer lokalu (taki jak w systemie).
  • NR - wpisujemy numer licznika.
  • TYP - wpisujemy typ licznika.
  • PROG - wpisujemy wartość prognozy.
  • DATA - wpisujemy datę od której ma obowiązywać nowa prognoza. W formacie: RRRR-MM-DD.

Formatowanie zestawienia otrzymanego z systemu przedstawiamy poniżej.

Tak sformatowaną tabelkę kopiujemy (wraz z tytułami kolumn) i wklejamy w:

  • Menu funkcje > Import danych > Pole dane
  • Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

Okno powinno się zamknąć. Nowe prognozy powinny być od razu widoczne na licznikach. Czasami trzeba też odświeżyć okno:

  • Menu funkcje > Odśwież

Uwagi:

  • Jeśli wystąpi błąd podczas importu, proszę sprawdzić czy pomiędzy arkuszem a systemem są zgodne numery lokali i liczników oraz ich typy.
  • Przyczyną błędów może być też brak zer wiodących w numerach liczników lub niewidoczne spacje dodane w komórkach.
  • Prognozy mogą przyjmować wartości ujemne.
  • Gdy wpiszemy w kolumnie PROG, jako wartość prognoz wyraz PUSTY, to prognoza zostanie usunięta z licznika - ustawiona na brak/pusta.
  • Prognozy można importować z datami wstecznymi.
  • W kolumnie OB_PROG jest wpisana obecna prognoza licznika.
  • Tabelkę do importu można przygotować bez kolumny NR, pod warunkiem że w lokalu jest po jednym liczniku danego typu.
  • Tabelkę do importu można przygotować bez kolumny TYP, pod warunkiem że numery liczników są unikalne.