Zmiana typu dokumentu dla lokalu

W systemie można wystawić trzy różne typy dokumentów za lokal. Są to:

• Zawiadomienie - zwyczajny wydruk z opłatami za lokal.
• Rachunek - (Faktura bez VAT) - najczęściej wystawiamy go pożytkom lub jednostkom budżetowym.
• Faktura VAT - stosujemy tylko gdy wspólnota jest Vatowcem.

Aby zmienić typ wystawianego dokumentu, z zawiadomienia na rachunek, trzeba:

• Zaznaczyć lokal w strukturze.
• Przejść do Menu Zasoby > Edytuj właścicieli.
• Otworzy się nowa zakładka - dzięki wcześniejszemu zaznaczeniu lokalu większość pól powinna być uzupełniona.
• W polu Dokument ustawiamy nowy typ > Rachunek.
• Upewniamy się czy pozostałe pola są w porządku.
• Klikamy Dodaj.
• Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

Lokal z nowym typem dokumentu powinien się pojawić obok.

Uwagi:

• Powyższą instrukcję stosujemy tylko dla zmiany od daty bieżącej lub przyszłej.
• Jeśli zmiana ma być od daty wstecznej to trzeba albo:
  • Cofnąć naliczenia - nie polecamy - przy ponownym księgowaniu, numeracja dokumentów ulegnie zmianie.
  • Zastosować procedurę wykupu wstecz - wykup wstecz lokalu przez tego samego własciciela z innym typem dokumentu.
• Jeśli zmiana typu dokumentu zostanie wprowadzona w środku okresu rozliczeniowego, to rozliczenie za ten okres wydrukuje się po części na starym i nowym typie dokumentu.
• Wystawianie Faktury VAT nie wymaga zmiany typu dokumentu. Lokal może pozostać na zawiadomieniu ale trzeba dodać do niego stawki z odpowiednim typem VAT.