Uruchomienie płatności
Aby uruchomić płatności przez e-kartotekę należy w pierwszej kolejności wykonać kilka czynności. Prosimy też zapoznać się z regulaminem usługi dostępnym >TUTAJ<.
Uprawnienia
Pierwszą ważną czynnością jest nadanie uprawnień do określania kont bankowych które znajdą zastosowanie w płatnościach przez e-kartotekę. Uprawnienia sugerujemy nadawać jednej lub dwóm osobom, które będą odpowiedzialne za dodawanie kont i dbanie o ich poprawność. Ma to krytyczne znaczenie dla bezpieczeństwa płatności właścicieli. Aby nadać uprawnienia przechodzimy do:
- Zakładka Zasoby > Menu funkcje > Administratorzy
- Z dolnej części okna wybieramy administratora i klikamy na ikonkę lupy po prawej stronie wiersza.
- Pozycja powinna się wczytać do górnej części okna.
- Pole Administrator i hasło > nie zmieniamy.
- Pole uprawnienia > zaznaczamy pozycję > Konta płatności.
- Klikamy Dodaj.
- Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
Dodanie NIPu wspólnoty
Do uruchomienia płatności, konieczne jest dodanie NIPu wspólnoty, aby to zrobić należy przejść do:
- Zakładka Zasoby > Menu zasoby > Edytuj zasoby.
- Z dolnej części okna wybieramy budynek i klikamy na ikonkę lupy po prawej stronie wiersza.
- Pozycja powinna się wczytać do górnej części okna.
- Pole NIP > uzupełniamy NIPem wspólnoty.
- Pozostałe pola pozostawiamy bez zmian lub ewentualnie uzupełniamy poprawnymi informacjami.
- Klikamy Dodaj.
- Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
Jeśli NIP jest już dodany to sprawdzamy jego poprawność.
Dodanie numerów kont bankowych
Jako następne trzeba określić numery kont wspólnoty, w tym celu przechodzimy do:
- Zakładka Administracja > Menu elementy > Konta bankowe.
- Pole Podkonto > wybieramy podkonto właściciela.
- Pole Konto bankowe > wpisujemy numer konta do wpłat.
- Klikamy Dodaj.
- Jeśli trzeba to uzupełniamy numery pozostałych kont do wpłat.
- Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
W przypadku gdy numery są już dodane, weryfikujemy ich poprawność.
Sprawdzenie ustawień i akceptacja regulaminu.
Ostatecznie potwierdzamy konta do wpłat i akceptujemy regulamin. Aby to zrobić należy przejść do:
- Zakładka Zasoby > Menu Funkcje > Płatności przez podgląd właściciela.
- Pole Zasób > wybieramy wspólnotę.
- Pola NIP, Adres i Rachunki bankowe > powinny być uzupełnione, sprawdzamy je.
- Pole Dozwolone > w tym polu wpisujemy numer konta bankowego na który będą kierowane wpłaty.
- Jeśli WM nie ma płatności masowych to wpisujemy normalny numer konta. Jeśli rachunki są dwa (lub więcej) to każdy wpisujemy w nowej lini.
- Jeśli WM ma płatności masowe to wpisujemy maskę kont wirtualnych, czyli stałą - niezmienną część rachunku wirtualnego. Sumę kontrolną zastępujemy znakiem podkreślenia "_ _ ". Przykład: __123412341234 Jeśli maski są dwie (lub więcej) to każdą wpisujemy w nowej lini.
- Pole Akceptacja regulaminu > potwierdzają Państwo akceptację regulaminu.
- Klikamy Dodaj.
- Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
Od tego momentu właściciele mają możliwość dokonywania wpłat na rachunek bankowy wspólnoty, przez e-kartotekę za pomocą serwisu Dotpay.