Uruchomienie płatności

Aby uruchomić płatności przez e-kartotekę należy w pierwszej kolejności wykonać kilka czynności. Prosimy też zapoznać się z regulaminem usługi dostępnym >TUTAJ<.

Uprawnienia

Pierwszą ważną czynnością jest nadanie uprawnień do określania kont bankowych które znajdą zastosowanie w płatnościach przez e-kartotekę. Uprawnienia sugerujemy nadawać jednej lub dwóm osobom, które będą odpowiedzialne za dodawanie kont i dbanie o ich poprawność. Ma to krytyczne znaczenie dla bezpieczeństwa płatności właścicieli. Aby nadać uprawnienia przechodzimy do:

  • Zakładka Zasoby > Menu funkcje > Administratorzy
  • Z dolnej części okna wybieramy administratora i klikamy na ikonkę lupy po prawej stronie wiersza.
  • Pozycja powinna się wczytać do górnej części okna.
  • Pole Administrator i hasło > nie zmieniamy.
  • Pole uprawnienia > zaznaczamy pozycję > Konta płatności.
  • Klikamy Dodaj.
  • Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

Dodanie NIPu wspólnoty

Do uruchomienia płatności, konieczne jest dodanie NIPu wspólnoty, aby to zrobić należy przejść do:

  • Zakładka Zasoby > Menu zasoby > Edytuj zasoby.
  • Z dolnej części okna wybieramy budynek i klikamy na ikonkę lupy po prawej stronie wiersza.
  • Pozycja powinna się wczytać do górnej części okna.
  • Pole NIP > uzupełniamy NIPem wspólnoty.
  • Pozostałe pola pozostawiamy bez zmian lub ewentualnie uzupełniamy poprawnymi informacjami.
  • Klikamy Dodaj.
  • Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

Jeśli NIP jest już dodany to sprawdzamy jego poprawność.

Dodanie numerów kont bankowych

Jako następne trzeba określić numery kont wspólnoty, w tym celu przechodzimy do:

  • Zakładka Administracja > Menu elementy > Konta bankowe.
  • Pole Podkonto > wybieramy podkonto właściciela.
  • Pole Konto bankowe > wpisujemy numer konta do wpłat.
  • Klikamy Dodaj.
  • Jeśli trzeba to uzupełniamy numery pozostałych kont do wpłat.
  • Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

W przypadku gdy numery są już dodane, weryfikujemy ich poprawność.

Sprawdzenie ustawień i akceptacja regulaminu.

Ostatecznie potwierdzamy konta do wpłat i akceptujemy regulamin. Aby to zrobić należy przejść do:

  • Zakładka Zasoby > Menu Funkcje > Płatności przez podgląd właściciela.
  • Pole Zasób > wybieramy wspólnotę.
  • Pola NIP, Adres i Rachunki bankowe > powinny być uzupełnione, sprawdzamy je.
  • Pole Dozwolone > w tym polu wpisujemy numer konta bankowego na który będą kierowane wpłaty.
    • Jeśli WM nie ma płatności masowych to wpisujemy normalny numer konta. Jeśli rachunki są dwa (lub więcej) to każdy wpisujemy w nowej lini.
    • Jeśli WM ma płatności masowe to wpisujemy maskę kont wirtualnych, czyli stałą - niezmienną część rachunku wirtualnego. Sumę kontrolną zastępujemy znakiem podkreślenia "_ _ ". Przykład: __123412341234 Jeśli maski są dwie (lub więcej) to każdą wpisujemy w nowej lini.
  • Pole Akceptacja regulaminu > potwierdzają Państwo akceptację regulaminu.
  • Klikamy Dodaj.
  • Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.

Od tego momentu właściciele mają możliwość dokonywania wpłat na rachunek bankowy wspólnoty, przez e-kartotekę za pomocą serwisu Dotpay.