Dane kontaktowe administratora/zarządcy
Funkcja służy do zapisania w programie Weles3 danych kontaktowych Administratora/Zarządcy nieruchomości. Dzięki temu właściciel będzie mógł w bardzo prosty sposób podejrzeć w podglądzie Weles3 dane kontaktowe - wysłać e-mail, odwiedzić stronę WWW, zadzwonić na telefon GSM itp. W oknie określone są również dane kontaktowe dla WELES - tzw autoryzacja numerów telefonów oraz adresów e-mail. Dane te wymagają potwierdzenia za pomocą specjalnego kodu. Służą do kontaktu bezpośredniego (wysyłania FV drogą elektroniczną za abonament programu Weles3, oraz kontaktów w sprawach pilnych związanych z korzystaniem z programu Weles3). Wskazane jest, aby dane kontaktowe były ustawione jedynie dla osób decyzyjnych. Funkcja ułatwi również generowanie indywidualnej strony logowania dla właścicieli lokali - można tutaj określić adres strony na Facebook i adres grafiki z logo firmy. W przypadku zainteresowania indywidualną stroną logowania, prosimy o kontakt za pomocą e-mail z działem wsparcia PHU WELES.
Aby wprowadzić dane kontaktowe należy:
- Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Dane kontaktowe.
- Pole Typ > wybieramy rodzaj informacji, które będziemy wprowadzać.
- Pole Dane > wpisujemy informację.
- Uzupełniamy pozostałe informacje kontaktowe dostępne w polu Typ.
- Klikamy Dodaj.
- Wpisujemy hasło i zatwierdzamy.
Nazwa zarządcy
Nazwa zarządcy - informacja przeznaczona dla PHU WELES. Służyć będzie np do tworzenia indywidualnej strony logowania.
Adres zarządcy
Adres będzie wyświetlany w aplikacji mobilnej, w podglądzie właściciela (w tzw. “e-kartotece”). Konieczne jest podanie PEŁNEGO adresu zarządcy w formie:
- Nazwa firmy
- Ulica, Nr domu/lokalu
- Kod pocztowy, Miejscowość
Adres strony WWW administratora
Adres strony WWW - będzie widoczny w aplikacji mobilnej. Właściciel będzie mógł odwiedzić stronę internetową administratora nieruchomości.
Nazwa strony administratora na Facebooku
Nazwa strony na Facebooku - służy do tworzenia indywidualnej strony logowania dla właścicieli lokali - administrator może w prosty sposób udostępniać treści na swoim koncie Facebook, które będą widoczne na stronie przeznaczonej do logowania do programu Weles3. W tym polu podajemy TYLKO nazwę profilu na Facebooku (np samo “Weles3” w przypadku strony welesa, tj bez adresu https://www.facebook.com/Weles3).
Telefony kontaktowe dla właścicieli lokali
Telefony kontaktowe - będą widoczne w podglądzie e-kartoteki oraz aplikacji mobilnej (właściciel będzie mógł wybrać bezpośrednio w aplikacji mobilnej kontakt do Administratora nieruchomości). Telefony kontaktowe wpisujemy ciągiem, bez znaków spacji, myślników itp (czyli zamiast 123-456-789 ma być 123456789). Dodatkowo, należy je wypisać w oddzielnych linijkach. Można tutaj również dopisać dane osobowe (imię i nazwisko) osoby kontaktowej np
123456789 Jan Kowalski
234567891 Anna Kowalska
345678912 Jan Nowak
Adresy e-mail kontaktowe dla właścicieli lokali
Adresy e-mail - będą widoczne w podglądzie “e-kartoteki” i aplikacji mobilnej. Właściciel wybierając adres e-mail zostanie przekierowany do aplikacji pocztowej. Pozwala na bezpośredni kontakt mailowy z Administratorem nieruchomości. Adresy e-mail również wpisujemy jeden pod drugim - można również dopisać dane (imię i nazwisko) osoby kontaktowej.
Adres grafiki z logo administratora (350px)
Wklejamy w to pole link do grafiki/obrazka zawierającej logo administratora - Grafika będzie wyświetlana na indywidualnej stronie logowania. Zalecana szerokość grafiki to 350px.
Telefony kontaktowe dla WELES
Telefon kontaktowy dla Weles3 - służy do kontaktu bezpośredniego (otrzymywania wiadomości SMS w sprawach programu Weles3). Po dodaniu kontaktu, na wskazany nr GSM zostanie wygenerowana wiadomość SMS z kodem autoryzacyjnym. Kod należy przepisać do odpowiedniej rubryki w zakładce Potwierdzenie.
Adresy e-mail kontaktowe dla WELES
Adres e-mail kontaktowy dla Weles3 - służy do kontaktu bezpośredniego (otrzymywania wiadomości e-mail w sprawach programu Weles3, otrzymywania FV drogą elektroniczną). Po dodaniu kontaktu, na wskazany adres e-mail zostanie wygenerowana wiadomość z kodem autoryzacyjnym. Kod należy przepisać do odpowiedniej rubryki w zakładce Potwierdzenie.
Dane takie jak Telefon czy Adres e-mail dla Weles, należy autoryzować - aby zatwierdzić dane kontaktowe należy przejść do:
- Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Dane kontaktowe.
- W nowo otwartym oknie, przejść do zakładki Potwierdzenie.
- Pole Potwierdzany Element > wybrać numer telefonu bądź adres e-mail.
- Pole Kod potwierdzenia > podać kod autoryzacyjny otrzymany z systemu Weles3.
- Kliknąć Dodaj.
- Wpisać hasło i zatwierdzić.
Uwagi:
- Kod potwierdzenia adresu e-mail (uprzednio podanego w zakładce Edycja, w polu Adresy e-mail kontaktowe dla WELES) jest na niego dostarczany drogą mailową.
- Kod potwierdzenia telefonu kontaktowego (uprzednio podanego w zakładce Edycja, w polu Telefony kontaktowe dla WELES) jest na niego dostarczany poprzez sms.