Wysyłka Envelo - analiza adresów

Do poprawnej wysyłki listów potrzebny nam jest pełen adres korespondencyjny właściciela lokalu. Układ powinien wyglądać następująco:

Imię Nazwisko

Ulica Nr budynku/Lokalu

Kod pocztowy Miasto

Program zawsze sprawdza czy da się z adresu wprowadzonego w systemie, uzyskać powyższe dane. Bez tego, list nie zostanie wysłany, aby sprawdzić poprawność adresów należy przejść do:

• Zakładka Administracja > Menu funkcje > Wysyłka e-mail.
• Zakładka Analiza adresów.

W tej zakładce mamy odpowiednio, zaczynając od lewej, nazwę właściciela, numer lokalu i adres dodany w systemie. W dalszych polach są prezentowane dane rozpoznane z adresów właścicieli. Dane adresowe rozpoznane poprawnie są prezentowane na zielono, więc szukamy pozycji w których widnieje kolor czerwony. W przykładzie poniżej widzimy że dane adresowe lokalu użytkowego nie zostały rozpoznane.

Aby poprawić adres właściciela należy przejść do:

• Menu Zasoby > Edytuj dane właścicieli.
• Pole Właściciel > wybrać właściciela.
• Pole Adres > poprawić na adres rozpoznawany przez system.
• Pole Weryfikacja adresu > Sprawdzaj strukturę.
• Kliknąć Dodaj.
• Wpisać hasło i zatwierdzić.

Jeśli okno się nie zamknęło i pojawił się błąd w pozycji, to oznacza że system nie rozpoznał poprawnie adresu, adres trzeba jeszcze raz poprawić.