Wysyłka SMS - wysyłka windykacyjna
Aby wysłać właścicielom SMS z informacją o saldzie lub wzywającego do zapłaty należy:
- W zakładce Administracja, przejść do Menu funkcje > Wysyłka SMS.
- W nowo otwartym oknie, w zakładce W przygotowaniu ustawiamy parametry wysyłki.
- W polu Wysyłka ustawiamy:
- Tylko do zalegających (zbiorczo) - do filtrowania będzie brane sumaryczne zadłużenie z podkont właściciela.
- Tylko do zalegających (indywidualnie) - warunki filtrowania zostaną zastosowane osobno dla każdego podkonta właściciela.
- W polu Zaległość na dzień ustawiamy datę salda właściciela, która zostanie poddane filtrowaniu.
- W polu zakres dat ustawiamy czy saldo ma być brane wg Terminów płatności lub dacie księgowania pozycji.
- W kolejnych polach ustawiamy filtry:
- Min. zaległość (>) - wpisujemy kwotę minimalnej zaległości.
- Maks. zaległość (<=) - wpisujemy kwotę maksymalnej zaległości.
- Min. procent (>) - podajemy minimalną wartość procentową. Na przykład, jeśli podamy 200% to będzie to dwukrotność miesięcznego czynszu.
- Maks. procent (<=) - podajemy maksymalną wartość procentową. Na przykład, jeśli podamy 400% to będzie to czterokrotność miesięcznego czynszu.
- Klikamy Filtruj.
- W lewej części okna, pojawią się właściciele dla których zostały spełnione wcześniej warunki filtrowania. Można tutaj jeszcze dokonać dokładniejszej selekcji - wybierając jednego, kilku lub wszystkich właścicieli.
- W prawej części okna, w polu Nazwa wysyłki podajemy czego dotyczy wysyłka.
- W polu Treść SMS wpisujemy tekst wezwania do zapłaty.
- W polu Informacja o saldzie ustawiamy które parametry mają dodać się do treści SMS.
- W polu Pula płatności określamy z którego pakietu SMS ma zostać potrącona ilość wysłanych wiadomości.
- W polu Priorytet ustawiamy opóźnienie wysyłki.
- Po wprowadzeniu i sprawdzeniu wyżej wymienionych parametrów, wpisujemy hasło.
- Następnie klikamy Wyślij - w nazwie przycisku zostanie podana ilość SMS do wysłania.
Po zatwierdzeniu system przeniesie nas do zakładki Wysyłka. Można w niej ostatecznie sprawdzić wysyłkę i ewentualnie ją zatrzymać.